在做展廳設計之前，要進行多次深入的溝通,對展廳有初步定位，對做展廳裝修的費用要有大概的預算。這樣才能確保展廳設計公司有著完善的流程和施工規范，從而讓企業的數字展廳能夠給觀眾帶來一份深深的撼動，因此能夠起到良好的展示宣傳作用。
企業先設定幾個方向和要求，設計師根據要求提交初步的空間設計、創意、策劃以及概念方案。等初步的概念方案獲得展方確認后，雙方簽訂設計合同。
企業對設計方案提出具體修改意見，設計師根據修改意見進行具體的調整和改動，甚至刪除部分不合要求設計。整個展廳設計方案完稿后，設計單位需要向展方提交制作預算。包括基礎裝修+主材代購+設備安裝+整體配飾綜合預算。在客戶確認完搭建預算后，雙方簽訂施工委托合同。
設計單位安排施工團隊入場，現場由設計單位設計師、項目負責人和技術人員個施工人員組成，全程監督管理現場施工。同時客戶需要去現場確認空調、消防、等設備廠家。
項目負責人安排技術人員施工放線、測線，設計師檢驗是否合格，然后工程進入墻體格局定位和綜合布線階段。展廳設計搭建，也就是說開始進行主體結構的搭建，在材料使用和進度管理上要保證按時按質完工。
主體結構完工后，接下來是安裝工程。地板、地毯等鋪設;電路、燈具、墻布和壁紙安裝;展具和設備安置。完成后需要進行調試。全部完成后需要展方入場進行現場驗收，設計單位提交工程結算合同。
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